Teilnehmer: Eduard Bütow, Torsten Kuhle, Jens Ryl, Elke Blank, Mario Nalke
Gäste: Alfred und Karl-Heinz Hüneburg

Der Vereinsvorsitzende Eduard Bütow eröffnete die Vorstandssitzung und begrüßte die Teilnehmer. Der Verlauf der Vorstandssitzung soll hier nur stichpunktartig wiedergegeben werden.
Schwerpunkt der Sitzung war der Bericht von Jens Ryl über die Bugreise vom 08. bis 16.05.2015 und die bisher von Siegfried Ludwig und ihm erzielten Vereinbarungen und Ergebnisse vor Ort in Slawatycze und Domaczewo  und darauf aufbauend die Konkretisierung und Festlegung notwendiger Maßnahmen zur Vorbereitung und Durchführung des 400. Jubiläums Mutterkolonie Neudorf im Jahr 2017 westlich und östlich des Bug:

• Information und Stand der Kontakte mit den örtlichen Entscheidungsträgern
• Information über die Vorschläge beim Vorbereitungsausschuß  des Hilfskomitees zum Reformationsjubiläum 2017: Aufnahme von Neudorf in den Stationsweg und Präsentation in die Weltausstellung der Reformation in Wittenberg
• Information über das Treffen in der Botschaft Belarus am 04.12.2015 zu deutsch-belarussischen Städtepartnerschaften
• Projektideen und Projektanträge auf der Grundlage der Ausschreibung des Außenministeriums
• Aufruf zur Gestaltung der Galerie der “Bugholendry-Familien” am Beispiel der Familie Johann Ryll und deren Ausstellung 2017 am Bug
• Einbeziehung der örtlichen Organe des Kreises Luboml in Wolhynien (insbesondere Zabusche und Rowno/Zamostecze) sowie Swierze, Dobrylow (Sutschkow), Stulno und Zberesche auf der polnischen Seite des Bug
  

Weitere Tagesordnungspunkte:

• Präzisierung Geschäfts- und Haushaltsplan 2016 und 2017 inklusive Projekte und Anträge zur Sicherung der Finanzierung

• Erarbeitung eines Flyers zur Vorstellung des Vereines
• Literatur des Vereines
• Abgrenzung der Verantwortlichkeiten im Vorstand
• Beratung zur Forschungsgruppe Bugholländer bei der AGOFF
• Kurzbericht über das 40 jg. Jubiläum des “Historischen Vereines Wolhynien”
  und zahlreiche weitere Themen, die sich aus den Gesprächen ergaben